详细介绍
为了规范商务接待管理,勤俭节约,反对奢侈浪费,根据各省市有关规定,制定了《 商务接待管理规定》。让我们向编辑学习,以向您介绍商务招待会,希望对您有帮助。
商务接待管理规定如下
,接待原则
(一)总体管理。接待工作由办公室协调和管理,并专门负责相关办公室。
(二)预先批准。所有接收事项均应按照规定的批准程序提前提交批准。未经批准的接收事项将不予执行。
(三)勤俭,节俭。接待工作必须热情周到,礼貌待客,节俭节约,严格控制支出,杜绝浪费和浪费。
二、接待区
([一)去广安进行投资检查,项目推广和其他活动;
([二)出去开展项目投资促进,开放合作和其他活动。
三、接收标准
([一) 商务接待餐遵循对等接待的原则,并严格控制陪伴人数。接待餐遵循节俭的原则,并尝试将其安排在反映当地特色:他们提供家常菜;不允许香烟和香烟;对于高端饮料,有必要安排饮料,可以提供当地饮料;原则上不安排高端瓶装饮料。
(二)原则上,住宿和交通费用应由商户自行支付。如果确实需要安排住宿,则应将住宿安排在指定的旅馆中,而标准间应为主要一个,不得分发额外的洗浴用品和日用品;不允许乘飞机旅行;安排头等舱,并且在火车上不允许使用软卧铺。
(三)大型团队接待工具努力由市委,市政府协调和安排;小型活动接待工具由商人和代理物流商讨和结算。郊游活动车辆是按照相关的出行管理方法实施的。
(四)在接待期间,不允许进行高消费娱乐和健身活动。原则上,礼物,纪念品和纪念品是不允许的。
四、接待管理
(一)建立了商务接收批准系统。商务接收按照“先批准,后接收”的管理程序进行,承办办公室制定接收计划,填写接收批准表,办公室提出建议,报主管领导,由主要负责人负责实施,办公室根据领导的批准意见进行统筹安排,承办办公室专门负责接待工作。接待经理严格按照审批内容安排接待工作,不得扩大接待范围,提高接待标准商务特殊原因导致的接待晚了,不能按正常情况批准程序必须由主要负责人批准,并报办公室备案和执行,接待工作完成后,承办办公室应向主管部门举报。将完成批准程序。
(二)建立了商务接收,一个事件,一个结算系统。接收任务完成后的5个工作日内,接收处理人员应填写报销收据,并附上原始票据,收据清单,接待批准表,接待计划和其他凭证接收清单应包括主要接收对象的单位,姓名,位置,活动项目,时间,地点,费用和其他详细信息接收收据和报销凭证由办公室初步检查。和财务人员,然后由负责的财务负责人审核并得到主要负责人的批准。以后的报销。如果报销文件和凭证内容不完整或不一致,将不予报销。
(三)建立的商务标准化接收付款系统。接收费用的支付应通过银行转帐或名片结算,并且不得以现金支付。如果条件不符合条件,则需要现金支付的,经办人应当书面说明理由,并取得有关负责人的批准。
(四)建立了商务接收的内部审核系统。委员会的纪律检查机构将带头定期审核商务接收,重点是检查批准程序和报销管理是否标准化以及使用情况。的接收资金。
五、其他事项
此方法应自签发之日起实施。以前有关规定与本办法不一致的,按照本办法执行。
官方接待管理措施
一、接收原则
正式招待会严格执行中央,省,省,市,市政府的有关规定,执行便利公务,实用和节俭,严格的标准,简化的礼节,效率和透明度,尊重风俗的原则。以及对方的接待。
二、接待区
(一)参加正式会议的范围包括参加会议,调查,执行任务,学习交流,检查指导,要求指示和报告工作等正式活动。
(二)按照“在同一城市不接待,非官方活动,不带正式信件的正式活动,不接待游客”的“三个不接待”要求,严格控制接待范围
三、接收标准
(一)接收者应自行用餐并按照规定的标准支付费用。如果需要安排工作,他们可以安排一次工作餐并严格控制用餐次数。接待人数少于10人的,用餐人数不超过3人;用餐人数超过10人的,用餐人数不超过接待人数的三分之一,工作餐应遵循节俭的原则,并安排不得在规定的范围内自制菜肴;不得提供鱼翅,燕窝等高端菜肴以及由受保护的野生动物制成的菜肴;提供香烟和高端饮品; 私人俱乐部和高消费量不允许有餐饮场所。如果确实需要饮料,则可以提供当地饮料。
#p#分页标题#e#(二)如果接收对象需要安排住宿,则代理商将协助安排符合住宿费用限额标准的指定旅馆和饭店。住宿费用应由接收对象支付。差旅费应由单位报销,与会人员应按照会议费管理的有关规定缴纳住宿费,严禁将接待室布置在超出标准的位置,并且不得分发额外的洗漱用品。
(三)原则上商务接待管理条例,运输费用应由接收者支付。在特殊情况下,必要的运输费用(机票不予支出)可以因工作需要而花费并由主要人员批准运输费用应按“一件”一批执行商务调查方案,并说明具体情况(作为收货清单的附件)。
(四)在接待期间,不允许进行高消费的娱乐和健身活动,也不允许礼物,纪念品和纪念品;旅行,会议,培训和其他应由接受者承担且不应承担的费用已包括所承担的费用不应计入与官方招待会无关的费用,例如食物,茶,香烟,礼物等。
四、接待管理
(一)建立正式的接待批准制度。根据“先批准,后接待”的管理程序,承办办公室将根据派遣单位的正式信函制定接待计划,并填写如实接收接待批准表,并在办公室意见书后提出计划,由负责人进行审查,并得到主要领导的批准,办公室将根据领导者的批准意见和接待配额标准进行安排。未能按要求批准的人将不会得到安排。
(二)建立正式的接待系统。接待任务完成后的5个工作日内,接待人员应填写报销收据,并附上原始账单,接待清单,接待计划,派遣单位和接收批准表接收列表应包括接收者的单位,姓名,职位,正式活动项目,时间,地点东莞正规找人公司,费用等。接收收据和报销凭证首先由办公室和财务人员检查,并且然后由负责财务的负责人进行审核,并由主要负责人在签署后报销。如果报销文件和凭证内容不完整或不一致,则将不予报销。
(三)建立标准化的官方接待付款系统。接待费用的支付应通过银行转账或官方卡结算,并且不得以现金支付。如果条件不符合条件,则需要用现金支付时,经办人应书面说明原因,并经有关负责人批准。
(四)建立官方接待信息披露系统。每月对官方接待费用进行计数,并每季度通知一次,并及时向公众公布这些费用,其中包括预算金额。接待费和官方接待费的实际支出以及接待费
(五)建立了用于公务接待的内部审计系统。委员会的纪律检查机构将带头定期对公务接待进行审计,重点是检查批准程序和报销管理是否标准化以及接待资金的使用情况。
五、其他事项
此方法应自签发之日起实施。以前有关规定与本办法不一致的,按照本办法执行。
商务有关酒店管理规定的文章:
1.接待标准管理规定
2.党政机关的接待和管理条例
3.关于公司接待管理规定的3篇论文样本
4.官方接待管理条例
5.关于公司官方接待管理规定的3篇论文样本
6.官方接待管理系统